So planen Standorte ihre Kundenevents jetzt noch einfacher
Keine Angst vor Kunden-Events
Sie planen eine exklusive Veranstaltung für Ihre Kunden und Ihr Puls steigt bei all den offenen Fragen?
- Welche Zielgruppen sollen eingeladen werden?
- Wie gestalte ich die Kampagne zu Ankündigung und Einladung?
- Wie organisiere ich Anmeldung, Ticketvergabe und Abrechnung?
Wir von socoto wissen, was es heißt, hochkarätige Kundenveranstaltungen durchzuführen. Deshalb bieten wir jetzt ein Tool an, das Sie bei jedem einzelnen Schritt unterstützt – vom Save-the-Date bis zur Zahlungsabwicklung und Auswertung.
Eventmanagement für verschiedene Formate
Ob Sie Track Days veranstalten wollen oder DIY-Workshops, einen Run Club gründen oder zu Gesundheitsvorträgen einladen, Reiseziele erlebbar machen oder Ihre Kunden zu einem Grillfest mit Produktschau einladen wollen: Unser neues Modul erleichtert Ihre Arbeit. Es unterstützt Sie bei der Ankündigung Ihres Events per Social-Media-Post oder Plakat, bildet das komplette Teilnahmemanagement ab und liefert Ihnen auf dem Dashboard immer den aktuellen Planungsstand.
Wie flexibel ist das Teilnahmemanagement?
Zahlreiche Optionen im Teilnahmemanagement garantieren, dass sich dieses Modul flexibel an Ihre Veranstaltung anpassen lässt. Sie können zum Beispiel kostenfreie wie kostenpflichtige Events damit planen, verschiedene Ticketkategorien hinterlegen (zum Beispiel Frühbucher, VIP oder Ermäßigungen), maximale Teilnehmerzahlen festlegen und digitale Tickets für die Einlasskontrolle ausgeben. Auch das Anlegen einer Warteliste für ausgebuchte Veranstaltungen ist möglich. Sie möchten Ihren Gästen Zusatzinformationen zum Event oder einen Routenplaner bieten? Natürlich unterstützen wir das – ebenso wie verschiedene Zahlungsarten und die komplette Zahlungsabwicklung. Das Teilnahmemanagement-Tool ist sehr flexibel und für mehrere Events gleichzeitig einsetzbar.
Ist das Modul DSGVO-konform?
Sicherheit und Datenschutz sind – wie bei allen socoto-Anwendungen – immer gewährleistet. Das Modul ist datenschutzkonform gemäß DSGVO und erfüllt die hohen Qualitätsstandards der technischen Infrastruktur nach DCSA. Eine SSL-Verschlüsselung gewährleistet sichere Datenübertragung, alle Daten liegen auf EU-Servern. Außerdem bietet das System Schutz vor Bot-Anmeldungen.
Benutzerfreundlichkeit, die begeistert
Wer uns kennt, der weiß, dass wir immer großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen. Deshalb haben wir das Tool zum Teilnahmemanagement so in das MMS integriert, dass Kampagnenphase und konkrete Eventplanung gekoppelt sind. So ist der einfache Versand der Einladung per E-Mail oder WhatsApp an die Kunden ebenso möglich wie das schnelle Erstellen eines Facebook- oder Instagram-Posts. Außerdem lässt sich über Kampagnen-Links nachverfolgen, aus welchen Kanälen die meisten Anmeldungen stammen. Natürlich zahlt auch die Automatisierung auf die Benutzerfreundlichkeit ein: Um die Bestätigungen zu Buchung, Zahlung oder Stornierung müssen Sie sich mit diesem neuen Modul nicht mehr kümmern. Ein besonderes Gadget: Sie wollen nach Ihrer Veranstaltung ein Teilnahme-Zertifikat aushändigen? Auch diese Möglichkeit haben Sie – und damit verstärken Sie die Wirkung Ihres Events enorm.
Mit dem neuen Modul “Eventmanagement” kann jeder einzelne Standort unserer Kunden seine regionalen Veranstaltungen strukturiert, übersichtlich und rechtssicher planen. So bleibt wieder mehr Zeit für das Tagesgeschäft und die Kundenbetreuung vor Ort.
Sie möchten mehr über unser neues Modul wissen? Dann sprechen Sie uns gerne an!
