In Konzernen mit unterschiedlichsten Produkten, Märkten und Verantwortlichen ist das Management komplexer Informationsmaterialen, wie zum Beispiel Preislisten, ein abstimmungsintensiver, zeitraubender und fehleranfälliger Business Case. Gewusst wie: Mit socoto automatisieren Unternehmen ihr Daten- und Layoutmanagement. Das Ergebnis: Höchste Aktualität und Datensicherheit bei minimalem händischem Eingriff.
Eine klare Trennung von Inhalt und Layout ist die Basis reibungsloser Prozesse einer datenbankbasierten Realisierung klassischer und digitaler Werbemittel. Auf der einen Seite stehen vielschichtige Datensätze, die an zentraler Stelle in Datenbanken oder PIM-Systemen erfasst und aktualisiert werden. Auf der anderen Seite liegen im socoto Marketingportal entsprechende Templates bereit, welche regelbasiert mit der Datenbank korrespondieren.
Das System erkennt, welcher Nutzer auf ein Template zugreift und befüllt dieses automatisiert mit den passenden Daten, von der benötigten Sprache über marktspezifische Preise bis hin zu länderrelevanten Rechtstexten. Die Übertragung findet in Echtzeit statt und garantiert stets aktuelle, verlässliche Inhalte ohne lange Wartezeiten.
Werden auf der Datenbank Datensätze geändert oder ergänzt, sind diese Aktualisierungen - nach automatisiertem Freigabeworkflow - sofort im Layout sichtbar und auch bereits im Archiv gespeicherte Werbemittel werden vom System auf die Gültigkeit von Content geprüft. Veraltete oder ungültige Informationen sind nun Schnee von gestern.
Ebenso schnell und unkompliziert lassen sich Änderungen in Templates realisieren. Durch die Trennung von Inhalt und Layout wird nur noch ein Bruchteil vorheriger Templates verwaltet, deren Anpassung auf aktuelle Anforderungen in kürzester Zeit erfolgt.
Mit socoto können die so generierten Preislisten vielseitig eingesetzt werden. Dazu gehört die Realisierung von Printprodukten ebenso, wie die Belieferung definierter digitaler Touch Points. So sichert socoto allen Beteiligten maximale Aktualität und Datensicherheit komplexer Inhalte im crossmedialen Einsatz.
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