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Kollaboratives Projektmanagement im Marketing mit socoto

socoto führt alle Marketingprojektteilnehmer in einem virtuellen Raum zusammen und ermöglicht so ein dezentrales Arbeiten. Durch die Strukturierung komplexer Prozesse, Budgetierungsmöglichkeiten, Gültigkeiten, Echtzeitkommunikation und einer übersichtlichen Datenhaltung sind alle Aufgaben des Marketings realisierbar – von der internationalen Marketingplanung bis zum dezentralen Standortmarketing.

Unübersichtliche Strukturen in der Ablage, intransparenter Mailverkehr mit unterschiedlichen Personengruppen, überflüssige Informationsflut, verschiedene Tools wie Kalender, Excellisten und Cloudlösungen mit unterschiedlichen Sicherheitsstandards gehören mit dem Marketing Management System von socoto der Vergangenheit an. Das mms ist die Plattform, auf der alle Themen und dazugehörige Prozesse übersichtlich abgebildet werden. Das integrierte Rechte- und Rollensystem sorgt dafür, dass das mms jedem User genau die Funktionalitäten bietet, die er für seine Arbeit benötigt. Dashboards liefern den nötigen Überblick, während hochkomplexe Projekte in Teilprojekte strukturiert werden können.

Marketingverantwortliche können im mms komplexe Marketingpläne in einzelne Projekte mit unterschiedlichen Teilnehmern übersichtlich strukturieren. Budgetierungsmöglichkeiten inklusive Reservierungs- und Verbrauchsangaben sowie Zeitpläne sorgen für die nötige Transparenz. Das Ablagesystem für das Projektmanagement ist projektbezogen und stellt die Daten allen Projektbeteiligten in Echtzeit zur Verfügung. Das Bearbeiten und Teilen von Dokumenten im System minimiert Fehler und sorgt für Transparenz. Änderungen im Status lösen automatische Benachrichtigungen aus und treiben so den Prozess voran. Kommentar- und Upload-Funktionen erlauben, nahezu die gesamte Kommunikation rund um ein Projekt über das Portal abzuwickeln. So ist agiles Arbeiten mit einem standardisierten Workflow jederzeit und vor allem überall möglich.
 

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